株式会社アライヴ・ウエル

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個人情報の利用目的及び開示等に関する手続きについて
Privacy Policy

Ⅰ. 株式会社アライヴ・ウエル(以下、「当社」という)が保有する、保有個人データの利用目的は
    下記の通りです。

Ⅰ. 株式会社アライヴ・ウエル
 (以下、「当社」という)が保有する、
 保有個人データの利用目的は
 下記の通りです。

(1)賃貸物件入居申込者様の個人情報
・賃貸不動産の入居業務
・入居審査業務
・賃貸保証業務
・上記に付帯する業務

(2)売買物件購入申込者様の個人情報
・不動産の購入手続き
・上記に付帯する業務

(3)新規仲介業者登録者様の個人情報
・新規仲介業者の登録
・当社が提供するサービスの案内

(4)お問い合わせ者様の個人情報
・お問い合わせへの対応
・当社が提供するサービスの案内

(5)賃貸物件ご契約者様及び連帯保証人様の個人情報
・契約管理業務
・賃貸管理業務
・上記に付帯する業務

(6)オーナー様の個人情報
・不動産物件運営に関する業務
・小修理・内外改装・増改築業務
・メンテナンス業務・建物維持管理
・上記に付帯する業務

(7)従業者の個人情報
・配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
・教育訓練の理解度確認
・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
・福利厚生の提供
・健康管理及び保健衛生
・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

(8)採用応募者の個人情報
・ 採用応募者の採用選考

(9)退職者の個人情報
・ 労務管理、業務運営管理に必要な対応

Ⅱ. 当社が直接書面以外の方法にて取得する個人情報の利用目的は下記の通りです。

Ⅱ. 当社が直接書面以外の方法にて取得する
 個人情報の利用目的は下記の通りです。

(1)賃貸物件入居者様の個人情報
・賃貸不動産への入居手続きのため

(2)グループ会社従業者の個人情報
・配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
・教育訓練の理解度確認
・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
・福利厚生の提供
・健康管理及び保健衛生
・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

Ⅲ. 開示等の求めに関する手続きについて

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”)の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

(開示等の求め及び苦情の申し出先)

〒530-0012
大阪市北区芝田1-14-8 梅田北プレイス8F
株式会社アライヴ・ウエル お客様相談窓口
TEL:06(6372)0050(平日9:00~17:00)
FAX:06(6372)0090

(開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式)

「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(※)を添付していただき、
郵送または来社のうえ提出願います。
(※)本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか1点の写し

(代理人による開示等の求め)

「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。
また請求者及び代理人の本人確認資料(※)、請求者の委任状を添付してください。

(手数料及びそのお支払い方法)

利用目的の通知および開示の請求については、1回の申請ごとに、手数料1,000円(税別)が必要となります。
当社より案内いたします振込口座へご入金をお願い致します。(振込手数料はお客様でご負担ください。) 

(開示等の求めに対する回答方法)

原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料(※)を持参してください。
ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

(開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的)

開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、
それ以外の目的で利用することはありません。

Ⅳ. 保有個人データの安全管理について

当社では、適正な保有個人データの取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、 漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。

  • 人的安全管理措置 入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
  • 物理的安全管理措置 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置 情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

大阪市北区芝田1丁目14番8号 梅田北プレイス8F
株式会社アライヴ・ウエル
代表取締役 鵜飼宏次
個人情報保護管理者 総務部部長
電話:06(6372)0050
FAX:06(6372)0090

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